10 Examples of Official Letters (Karyalay Patra Udaaharan) in Hindi |Sample Questions

by | Dec 20, 2024 | Hindi | 0 comments

 

10 Examples of Official Letters

 

Official Letters Examples कार्यालय पत्र के 10 उदाहरण – सरकारी पत्र के नमूने

 

Official Letters Examples – आज के इस लेख में हम आपके लिए  कार्यालय पत्रों के 10 उदाहरण लाये हैं। यह टॉपिक पत्र लेखन के अंतर्गत आता है। पत्र के दो प्रकार हैं – औपचारिक और अनौपचारिक। कार्यालयी पत्र (Official Letter) औपचारिक पत्रों के अंतर्गत आता है।  ज्यादातर ये सरकारी पत्र एक कार्यालय, विभाग अथवा मंत्रालय से दूसरे कार्यालय, विभाग या मंत्रालय को लिखे जाते हैं।  इन 10 सरकारी पत्र examples को ध्यान से पढ़िए और सीखिए की इसे कैसे ड्राफ्ट किया जाता है । 

 

 

Karyalay Patra Examples

 
 
Q1.
आप सौरभ श्रीवास्तव हैं। आप सेक्टर 35 में रहते हैं। आपके क्षेत्र में पुस्तकालय की कोई व्यवस्था नहीं है, उसके लिए दूर जाना पड़ता है। अतः आप अपने क्षेत्र में एक नया पुस्तकालय स्थापित करने हेतु सांसद महोदय को लगभग 100 शब्दों में एक पत्र लिखिए।

सेवा में,
माननीय सांसद महोदय
बरेली, उ. प्र.

दिनाँक: 4 नवम्बर 2024

विषय: सेक्टर 35 में पुस्तकालय की स्थापना हेतु आवेदन

सांसद महोदय
सादर निवेदन है कि मैं सौरभ श्रीवास्तव, सेक्टर 35 का निवासी, आपके क्षेत्र में एक महत्वपूर्ण आवश्यकता की ओर आपका ध्यान आकर्षित करना चाहता हूँ।
हमारे क्षेत्र में पुस्तकालय की कोई व्यवस्था नहीं है, जिसके कारण छात्रों और सामान्य नागरिकों को अध्ययन हेतु दूर-दूर जाना पड़ता है। कृपया इस समस्या का समाधान करते हुए सेक्टर 35 में एक पुस्तकालय की स्थापना की कृपा करें। इससे न केवल शिक्षा का स्तर बढ़ेगा, बल्कि लोगों को आसानी से जानकारी प्राप्त करने का अवसर मिलेगा।
धन्यवाद।

भवदीय,
सौरभ श्रीवास्तव
दूरभाष न. 94 XXXXXX 37
 

 
 
Q2.
आपका नाम दिशा/दक्ष है। आपकी आयु मतदान करने योग्य हो गई है। आपने मतदाता पहचान-पत्र बनवाने के लिए गरुण ऐप के द्रारा आवेदन कर दिया है, किंतु काफी समय के बाद भी आपका मतदाता पहचान-पत्र आपको नहीं मिला। मतदाता पहचान-पत्र के वितरण में देरी की शिकायत करते हुए अपने क्षेत्र के बी. एल. ओ. (ब्लॉक लेवल ऑफिसर) को लगभग 100 शब्दों में पत्र लिखिए।

सेवा में,
बी. एल. ओ. महोदय
रामपुर, उ. प.

दिनाँक: 5 नवम्बर 2024

विषय: मतदाता पहचान-पत्र के वितरण में देरी की शिकायत
महोदय
सादर निवेदन है कि मैं दिशा, निवासी जनकपुरी, ने गरुण ऐप के माध्यम से अपना मतदाता पहचान-पत्र बनवाने के लिए आवेदन किया था। मेरी आयु मतदान करने योग्य हो चुकी है, किंतु काफी समय बीत जाने के बावजूद भी मुझे मेरा मतदाता पहचान-पत्र प्राप्त नहीं हुआ है। इस देरी के कारण मुझे आगामी चुनावों में मतदान करने में कठिनाई हो सकती है। कृपया मेरी शिकायत पर त्वरित कार्रवाई करते हुए मेरा मतदाता पहचान-पत्र शीघ्र वितरित करने की कृपा करें।
आपकी सहायता की प्रतीक्षा करती हूँ।
धन्यवाद।
भवदीया,
दिशा
 

 
 
Q3.
आप अनुपमा / अनुपम हैं। आपके क्षेत्र को मुख्य सड़क से जोड़ने वाली सड़क पर लाइटें ख़राब हो गईं हैं, जिससे दुर्घटना की आशंका बढ़ गई है। इस ओर ध्यान आकर्षित कराते हुए सार्वजनिक लोक निर्माण विभाग को लगभग 100 शब्दों में पत्र लिखिए।
सेवा में,
अध्यक्ष
सार्वजनिक लोक निर्माण विभाग
सतना, म. प्र.
दिनांक: 6 नवम्बर 2024
विषय: मुख्य सड़क से जुड़ने वाली सड़क की लाइटें ठीक कराने हेतु अनुरोध।
महोदय
मैं अनुपम, गोविन्दपुरी का निवासी हूँ। हमारे क्षेत्र को मुख्य सड़क से जोड़ने वाली सड़क पर लंबे समय से स्ट्रीट लाइटें ख़राब पड़ी हैं। इस कारण रात्रि में यहाँ अँधेरा रहता है, जिससे दुर्घटनाओं की संभावना बढ़ गई है। विशेषकर पैदल यात्रियों और वाहन चालकों को भारी परेशानी का सामना करना पड़ रहा है।
कृपया इस समस्या पर शीघ्र ध्यान देते हुए स्ट्रीट लाइटें ठीक कराने की व्यवस्था करें, जिससे क्षेत्रवासियों को राहत मिल सके। आपकी तत्परता के लिए आभारी रहूँगा।
धन्यवाद।
भवदीय,
अनुपम
दूरभाष न. 97 XXXXXX 87

Q4.
आप कमलदीप/पूनम हैं। अपने मोहल्ले में बरसात के बाद होने वाली जल-भराव की समस्या को दूर करने के लिए नगर-निगम अधिकारी को लगभग 80 शब्दों में ई-मेल लिखिए।
प्रेषक (From): kamaldeep…@..com
प्रेषिती (To): nagarnigam..@…com
CC: आवश्यकतानुसार
BCC: आवश्यकतानुसार

विषय: जल-भराव की समस्या का समाधान करने हेतु अनुरोध।
अभिवादन: महोदय
मुख्य विषय वस्तु: मैं कमलदीप, पुरानी बस्ती का निवासी हूँ। हमारे मोहल्ले में हर वर्ष बरसात के बाद जल-भराव की गंभीर समस्या उत्पन्न हो जाती है। नालियों की सफाई न होने के कारण पानी सड़क पर जमा हो जाता है, जिससे स्थानीय लोगों को आने-जाने में कठिनाई होती है और बीमारियों का खतरा भी बढ़ जाता है।

समापन: कृपया इस समस्या का शीघ्र ही समाधान करें।
धन्यवाद।

अटैचमेंट ज्वाइन करें: आवश्यकता अनुसार
हस्ताक्षर: सादर,
कमलदीप
 

 
 
Q5.
आप प्रगति विद्यालय के साची/सचिन हैं। स्कूली शिक्षा में स्मार्ट कक्षाओं की बढ़ती भूमिका को देखते हुए अपने विद्यालय में भी स्मार्ट बोर्ड लगाए जाने का अनुरोध करते हुए अपने क्षेत्र के शिक्षा पदाधिकारी को लगभग 100 शब्दों में एक पत्र लिखिए।
सेवा में,
शिक्षा पदाधिकारी
अलवर, राजस्थान

दिनाँक: 7 नवम्बर 2024

विषय: प्रगति विद्यालय में स्मार्ट बोर्ड लगाने के संबंध में।
महोदय

मैं सचिन, प्रगति विद्यालय का दसवीं का छात्र हूँ। वर्तमान में, स्कूली शिक्षा में स्मार्ट कक्षाओं की बढ़ती भूमिका को देखते हुए हमारे विद्यालय में भी स्मार्ट बोर्ड लगाने की आवश्यकता महसूस हो रही है। स्मार्ट बोर्ड से शिक्षण प्रक्रिया अधिक प्रभावी और रोचक बन सकती है, जिससे विद्यार्थियों की समझ और सहभागिता में वृद्धि होगी।
कृपया उचित व्यवस्था कर हमारे विद्यालय में स्मार्ट बोर्ड स्थापित करने की कृपा करें। इससे हमारी शिक्षा में गुणात्मक सुधार होगा।
धन्यवाद।

भवदीय,
सचिन
कक्षा- 10 ‘अ’
प्रगति विद्यालय

 

 
 

Q6.
आप साहिल/सारा हैं। नगर-निगम अधिकारी को लगभग 100 शब्दों में पत्र लिखकर अपने मोहल्ले के पार्क की दुर्व्यवस्था को सुधारने का निवेदन कीजिए। पार्क में बिजली और स्वच्छता का अभाव है, जिसके कारण वह असामाजिक तत्त्वों का अड्डा बन गया है।
सेवा में,
नगर-निगम अधिकारी
रेवाड़ी, हरयाणा
दिनाँक: 8 नवम्बर 2024
विषय: मोहल्ले के पार्क की दुर्व्यवस्था सुधारने हेतु निवेदन।
महोदय,
मैं सारा, सुभाष गंज की निवासी हूँ। हमारे मोहल्ले का पार्क बिजली और स्वच्छता की उचित व्यवस्था के अभाव में असामाजिक तत्त्वों का अड्डा बनता जा रहा है। रात्रि में अँधेरा होने के कारण स्थानीय लोग पार्क का उपयोग करने से कतराते हैं। गंदगी के कारण वहाँ का वातावरण दूषित हो चुका है।
कृपया इस पार्क में नियमित सफाई, बिजली की उचित व्यवस्था और सुरक्षा बढ़ाने के लिए आवश्यक कदम उठाएँ। इससे पार्क को सुरक्षित और उपयोगी बनाया जा सकेगा।
धन्यवाद।
भवदीया,
सारा
दूरभाष न. 93XXXXXX62
 

 
 
Q7.
आप 27/6-बी, क. ख. ग. नगर के निवासी राधेश्याम/रुक्मिणी हैं। आपके मोहल्ले में बहुत से आवारा पशु घूमते रहते हैं। उनकी वजह से न सिर्फ मुहल्लेवासियों को कई तकलीफों का सामना करना पड़ता है बल्कि वे पशु भी कई समस्याओं से ग्रसित रहते हैं। नगरपालिका के अध्यक्ष को पत्र लिखकर इस समस्या की जानकारी दीजिये और उचित कदम उठाने का अनुरोध कीजिये।
सेवा में,
अध्यक्ष
नगरपालिका
रायबरेली, उ. प्र.

दिनाँक: 9 नवम्बर 2024

विषय: मोहल्ले में आवारा पशुओं की समस्या के समाधान हेतु।

महोदय,

मैं राधेश्याम, 27/6-बी, क. ख. ग. नगर का निवासी हूँ। हमारे मोहल्ले में बड़ी संख्या में आवारा पशु खुलेआम घूमते हैं, जिससे मुहल्लेवासियों को कई समस्याओं का सामना करना पड़ता है। ये पशु सड़कों पर जाम लगाते हैं और कभी-कभी दुर्घटनाओं का कारण भी बनते हैं। इसके अतिरिक्त, ये पशु स्वयं भी अस्वस्थ और कुपोषित दिखते हैं।
कृपया इस समस्या को गंभीरता से लेते हुए पशुओं के लिए उचित आश्रय और स्वास्थ्य सुविधा उपलब्ध कराने के साथ-साथ मुहल्ले में इनकी संख्या को नियंत्रित करने के लिए आवश्यक कदम उठाएँ।

धन्यवाद।

भवदीय,
राधेश्याम
27/6-बी, क. ख. ग. नगर
73XXXXXX45
 

 
 
Q8.
आप अहमदाबाद के रहने वाले मनीष/मनीषा हैं। किसी कार्यवश रेल से मुंबई जा रहे थे और बीच के एक छोटे स्टेशन पर आपका सामान चोरी हो गया। मुंबई रेलवे स्टेशन के स्टेशन मास्टर को पूरी घटना की जानकारी देते हुए उचित शीघ्रातिशीघ्र कार्यवाही करने का अनुरोध करते हुए लगभग 100 शब्दों में एक पत्र लिखिए।
सेवा में,
स्टेशन मास्टर
मुंबई रेलवे स्टेशन
महाराष्ट्र

दिनाँक: 10 नवम्बर 2024

विषय: यात्रा के दौरान चोरी की घटना की शिकायत।

महोदय,

मैं मनीषा, अहमदाबाद की निवासी हूँ। दिनाँक 10 नवम्बर 2024 को मैं ट्रेन न. 022XX से मुंबई जा रही थी। यात्रा के दौरान सीतापुर, एक छोटे स्टेशन पर, ट्रेन के रुकने के समय मेरा सामान चोरी हो गया। चोरी हुए सामान में बैग, दस्तावेज़, पैसे आदि शामिल हैं।
कृपया इस घटना पर शीघ्र कार्यवाही करें। मैं आपसे अनुरोध करती हूँ कि संबंधित विभाग को सूचित कर चोरों को पकड़ने और मेरे सामान को वापस दिलाने में सहायता करें। मैंने ट्रेन टिकट और यात्रा विवरण संलग्न कर दिए हैं।

धन्यवाद।

भवदीया,
मनीषा
63XXXXXX56
 

 
 
Q9.
अपने क्षेत्र में एक ‘योग प्रशिक्षण केंद्र’ खोले जाने का निवेदन करते हुए स्वास्थ्य मंत्री को लगभग 120 शब्दों में पत्र लिखिए।
सेवा में,
स्वास्थ्य मंत्री
उत्तर प्रदेश

दिनाँक: 11 नवम्बर 2024

विषय: क्षेत्र में योग प्रशिक्षण केंद्र खोलने हेतु निवेदन।

महोदय,

मैं अ. ब. स., रायगंज का निवासी हूँ। हमारे क्षेत्र में स्वास्थ्य समस्याओं का बढ़ता प्रचलन चिंताजनक है। नियमित योगाभ्यास से शारीरिक और मानसिक स्वास्थ्य को बेहतर बनाया जा सकता है, किंतु यहाँ योग सीखने या अभ्यास करने के लिए कोई उचित स्थान या प्रशिक्षक उपलब्ध नहीं हैं।
कृपया हमारे क्षेत्र में एक योग प्रशिक्षण केंद्र स्थापित करने की कृपा करें। इससे न केवल लोगों को स्वास्थ्य लाभ मिलेगा, बल्कि स्वस्थ जीवनशैली को बढ़ावा भी मिलेगा। यह पहल समाज के सभी वर्गों के लिए लाभदायक सिद्ध होगी।
आपकी सहायता के लिए हम क्षेत्रवासी सदैव आभारी रहेंगे।

धन्यवाद।

भवदीय,
अ. ब. स.
रायगंज
88XXXXXX56
 

 
 
Q10.
आपके क्षेत्र में आपराधिक गतिविधियाँ काफी बढ़ गई हैं और कोई पुलिस थाना भी नहीं है। क्षेत्र में एक पुलिस थाने की स्थापना हेतु राज्य के गृह मंत्री को लगभग 120 शब्दों में पत्र लिखिए।
सेवा में,
गृह मंत्री
राजापुर, म. प्र.

दिनाँक: 12 नवम्बर 2024

विषय: क्षेत्र में पुलिस थाने की स्थापना हेतु निवेदन।

महोदय

मैं अ. ब. स., राजापुर का निवासी हूँ। हमारे क्षेत्र में आपराधिक गतिविधियाँ, जैसे चोरी, लूटपाट, और असामाजिक तत्त्वों का बढ़ता प्रभाव, चिंता का विषय बन गया है। इन घटनाओं से क्षेत्र के निवासियों में असुरक्षा की भावना व्याप्त हो गई है। इसके अलावा, यहाँ कोई पुलिस थाना नहीं होने के कारण समस्या की शिकायत करने या मदद प्राप्त करने में बहुत कठिनाई होती है।
कृपया हमारे क्षेत्र में शीघ्र एक पुलिस थाने की स्थापना की जाए, ताकि कानून-व्यवस्था बहाल हो सके और निवासियों को सुरक्षा का विश्वास मिल सके। आपकी त्वरित कार्यवाही के लिए हम सभी क्षेत्रवासी आभारी रहेंगे।

धन्यवाद।

भवदीय,
अ. ब. स.
राजापुर
92XXXXXX43
 

 
 

Conclusion

उपर्युक्त उदाहरणों के माध्यम से आप समझ गए होंगे कि किस तरह से कार्यालयी पत्रों का लेखन किया जाता है। इनका अभ्यास करते रहिये क्योंकि परीक्षाओं में पूछा जाने वाला यह एक महत्त्वपूर्ण विषय है।
शुभकामनाएँ!
 

 

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